各学院：

根据教育部关于高校毕业生毕业证件电子注册的规定，毕业证书、学位证书的照片由中国图片社图像信息采集中心统一采集。采集的照片导入教育部电子学历查询系统、学位查询系统。为保证此项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、图像采集对象

我校2023届全日制普通本科毕业生。

毕业生图像信息用于教育部学生信息网学历查询和认证报告、国务院学位查询和认证报告，及毕业证书、学位证书制作，不参加图像信息采集的毕业生信息无法上传到学信网，无法制作毕业证书、学位证书。各学院要高度重视，务必通知每一位毕业生在规定的时间内完成图像采集。

二、采集码

为切实保障毕业生信息安全、保护学生隐私、优化图像采集工作流程，自2023届毕业生开始，学信网启用基于采集码的图像采集新模式，代替原来学校提供名单和学生刷身份证的模式。按照新模式，采集单位不接触学生的明文身份信息，学校也不提供学生名单给采集单位，有效保障了学籍信息安全，保护了学生隐私。

所有参加采集的学生都要在集中采集前至少3天登录学信网查看、保存采集码（学信网网站—学信档案、学信网微信公众号、学信网手机APP均可）。查看采集的的三种方式操作详见附件1。

三、图像采集方式

1．现场集中采集，2023年2月18日—19日中国图片社山东分社安排摄影师到我校进行现场集中采集，各学院分组及时间安排详见附件4，请同学们采集时做好个人防护，服从现场工作人员指挥，采集结束尽快离开采集现场。根据教学厅〔2002〕5号文件规定，校内集中采集拍摄费为每人15元，请各学院以班级为单位提前收齐现场采集人员的拍摄费（不含分散采集），拍摄现场以班级为单位拍摄完毕核对人数无误后将拍摄费交摄影师（可微信或支付宝转账）。

2线上或线下分散采集，不能现场集中采集的同学可以线上或线下分散采集，请务必于2023年3月1日前完成分散采集，确保中国图片社能及时处理照片并上传学信网。

线上采集：2023年2月21日—3月1日，学生使用手机微信搜索“高校图像信息采集”小程序或微信扫描下方小程序二维码，即可开启照片采集服务。采集流程：身份授权—>填写特征码—>上传采集码—>拍照/上传照片—>费用支付—>照片审核—>照片上传学信网。具体采集流程见附件2。

高校图像信息采集小程序二维码

线下采集的同学请于2023年3月1日前联系就近的中国图片社省级采集中心分散采集，山东采集中心联系电话：0531-82024793、0531-82024739，地址：济南市市中区经十一路34号中华名优小吃城5楼5D-5号，其它各省采集中心联系电话及地址请扫描下方二维码查看。分散采集收费标准请咨询各省采集中心，提醒同学们去之前电话联系好，拍摄现场缴费、勿要网上转账避免被骗。分散采集时请准确提供学校名称和代码（学校名称：bat365在线官网登录入口，学校代码：10447），寄送地址填写本人收件地址，纸版照片及电子版本人务必保管好。

中国图片社各省采集中心查询

四、现场集中采集工作要求

1．各学院根据毕业生人数，选派1-2名责任心强的教师担任本学院领队，负责本学院毕业生的拍摄及后续勘误工作。各学院负责人全权负责本学院拍摄工作，组织学生及现场秩序维护，保证拍摄现场安静、有序。拍摄过程中，各学院负责人不得离开拍摄现场，直至摄影师与各学院核准完所拍摄学生人数准确无误后方可离场。

2．拍摄要求见附件3，请各学院通知所有毕业生务必严格按照要求着装参加图像采集。

3．图像采集需刷学信网采集码，刷完采集码后领取“拍摄序号”，学生需按“拍摄序号”顺序排队拍照，严禁插队。不按顺序拍照将导致采集的照片与个人信息关联错误，进一步导致上传学信网和学位网信息错误，毕业证、学位证印制错误，请各学院和所有毕业生务必高度重视，组织学生严格按“拍摄序号”顺序排队拍照。

各学院采集时间地点安排见附件4，拍摄速度约150人/机位/小时，请各学院负责人组织学生提前15分钟到拍摄现场，以班级为单位整理一列纵队，根据现场工作人员指挥有序入场采集。2月19日拍摄结束后，中国图片社不再安排校内补拍，未能按时参加现场集中采集的同学，请务必于3月1日前线上或线下分散采集。

​附件1：加密采集学生获取采集码流程

附件2-中国图片社“高校图像信息采集”小程序加密采集操作流程

附件3