各学院：
    根据教育部关于高校毕业生毕业证件电子注册的规定，毕业证书、学位证书的照片由中国图片社图像信息采集中心统一采集。采集的照片导入教育部电子学历查询系统、学位查询系统。为保证此项工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、图像采集对象

我校2023届全日制普通本科毕业生。

毕业生图像信息用于教育部学生信息网学历查询和认证报告、国务院学位查询和认证报告，及毕业证书、学位证书制作，不参加图像信息采集的毕业生信息无法上传到学信网和学位网，亦无法制作毕业证书、学位证书。各学院要高度重视，务必通知到每一位毕业生在规定的时间内完成图像采集。

二、采集码

为切实保障毕业生信息安全、保护学生隐私、优化图像采集工作流程，自2023届毕业生开始，学信网拟启用基于采集码的图像采集新模式，代替原来学校提供名单和学生刷身份证的模式。按照新模式，采集单位不接触学生的明文身份信息，学校也不提供学生名单给采集单位，有效保障了学籍信息安全，保护了学生隐私。

所有参加采集的学生都要在集中采集前至少3天登录学信网查看、保存采集码（学信网网站—学信档案、学信网微信公众号、学信网手机APP均可）。查看采集的的三种方式操作详见附件1。

三、图像采集方式

1．中国图片社统一安排的校内集中采集（2022年11月20日—21日）

2．中国图片社省级采集中心分散采集（2023年3月1日前），不能返校集中采集的同学请尽早联系就近的分散采集点，了解分散采集点开放时间及疫情防控要求。

四、集中采集疫情防控要求

1．在校生学习的学生统一参加校内集中采集，采集时请做好个人防护，服从现场工作人员指挥，采集结束尽快离开采集现场。

2．学校周边低风险地区实习的学生可以选择分散采集或返校集中采集，实习地离学校较远及其它原因不能到校集中采集的推荐分散采集；返校参加校内集中采集的需持有48小时内有效新冠病毒核酸检测阴性结果。

3．中高风险地区的学生原则上暂缓返校，推荐分散采集。

4．对发生本土疫情但尚未公布风险等级的，以及经研判认为疫情可能扩散的毗邻地区的，参照中风险地区相关政策执行。

5．有发热、乏力、咳嗽、咽痛、打喷嚏、腹泻、呕吐、黄疸、皮疹、结膜充血等疑似症状未痊愈的，未排除传染病及身体不适者暂缓返校。

五、集中采集工作要求

1．各学院根据毕业生人数，选派1-2名责任心强的教师担任本学院领队，负责本学院毕业生的拍摄及后续勘误工作。各学院负责人全权负责本学院拍摄工作，组织学生及现场秩序维护，保证拍摄现场安静、有序。请各学院将负责人信息（附件2）于11月16日报教务处教学运行中心（东校区办公楼B区206室），电子版发jwc@lcu.edu.cn邮箱。拍摄过程中，各学院负责人不得离开拍摄现场，直至摄影师与各学院核准完所拍摄学生人数准确无误后方可离场。

2．拍摄要求见附件3，请各学院通知所有毕业生务必严格按照要求着装参加图像采集。

3．校内集中采集需刷学信网采集码进行图像采集，刷完采集码后领取“拍摄序号”，学生需按“拍摄序号”顺序排队拍照，严禁插队。不按顺序拍照将导致采集的照片与个人信息关联错误，进一步导致上传学信网和学位网信息错误，毕业证、学位证印制错误，请各学院和所有毕业生务必高度重视，组织学生严格按“拍摄序号”顺序排队拍照。

各学院采集时间地点安排见附件4，拍摄速度约150人/机位/小时，请各学院组织学生按规定时间和地点参加拍摄，不得提前、滞后。不按规定参加者，中国图片社不再安排校内补拍，需自行联系中国图片社省级采集中心分散采集。请各学院负责人组织学生提前15分钟到拍摄现场，以班级为单位整理一列纵队，根据现场工作人员指挥有序入场采集。

4．图像采集收费标准执行教学厅〔2002〕5号文件，校内集中采集拍摄费为每人15元，请各学院以班级为单位提前收齐拍摄费（不含分散采集），拍摄现场以班级为单位拍摄完毕核对人数无误后将拍摄费交摄影师（可微信或支付宝转账）。分散采集收费标准请咨询各省采集中心。

5．为确保采集的图像信息准确无误，图像采集后将在“山东高校影像”公众号和学信网先后进行两次校对和勘误，“山东高校影像”公众号可以下载高清电子版照片，最终结果以学信网校对结果为准，校对勘误具体安排另行通知。

六、分散采集要求

1．为确保按时完成后续的毕业生图像信息校对和勘误工作，需分散采集的同学请务必在2023年3月1日前到就近各省采集中心完成图像采集。

2．分散采集时请准确提供学校名称和代码（学校名称：bat365在线官网登录入口，学校代码：10447），寄送地址填写本人收件地址即可，纸版照片本人保管，存有高清电子照片的光盘或U盘须在收到快递第一时间交由本学院毕业生图像信息采集工作负责人保管。

3．分散采集学生需自行联系各省采集中心确定采集时间地点，山东采集中心联系电话：0531-82024793、0531-82024739，地址：济南市市中区经十一路34号中华名优小吃城5楼5D-5号。其它各省采集中心联系电话及地址请扫描下方二维码查看，提醒同学们去之前电话联系好，拍摄现场缴费、勿要网上转账避免被骗。

                               教 务 处

                               2022年11月11日